13 Jul 5 maneras de optimizar los trabajos en grupo a distancia
Con el inicio de cada semestre llegan nuevos desafíos académicos para superar y más aun en esta época de virtualidad, cuando algunos de los inconvenientes que la generó no han sido superados, como reunirse con los compañeros, a través de plataformas o planificar de manera organizada el rol de cada uno para crear trabajos en grupo de provecho y hacer las entregas a tiempo.
Si tenemos en cuenta que al estudiar desde la casa estamos en un contexto totalmente diferente al que estábamos acostumbrados daremos el primer paso para reevaluar la manera de hacer las cosas y gestionar las herramientas de las cuales disponemos para obtener los mejores resultados. De ese modo, en este artículo queremos acercarte a algunas recomendaciones que te pueden ayudar para realizar con éxito tus trabajos grupales.
- Nivel de confianza: la coyuntura por la pandemia exige quedarse en casa la mayor parte del tiempo para recibir clases virtuales y realizar los trabajos individuales y en grupo del mismo modo. De esa forma, si estás en los primeros semestres o a punto de ingresar a la universidad, lo más probable es que no conozcas bien a tus compañeros de aula y para realizar entregas colectivas es necesario saber las cualidades e intereses académicos de cada miembro del equipo, con el fin de organizar el trabajo y sacar el máximo valor de cada uno. Para ello, lo ideal es que creen un medio de comunicación alterno a las plataformas, como un grupo de Whatsapp. Por este vehículo pueden hacer una video llamada colectiva, previa a la organización del trabajo, y tener una charla informal para presentarse y hacerse una idea de las habilidades personales. Así mismo, con base en el temperamento y la disposición de los participantes, pueden elegir y nombrar al líder del equipo, quien será el administrador del grupo y estará a cargo de hacer el seguimiento de las labores y entregas individuales para aunar los esfuerzos en un solo trabajo.
- Conexión: en estos tiempos de virtualización es importante tener una conexión a internet disponible las 24 horas al día y de alta velocidad. Sin el funcionamiento de esta herramienta al ciento por ciento será imposible gestionar las tareas individuales, acceder a las aulas compartidas ni realizar los trabajos en grupo. De ese modo, cerciorarte de que estás conectado y que tienes buena señal es uno de los puntos esenciales que debes tener presente, a la hora de trabajar en equipo.
- Comunicación constante: cuando se realizan labores grupales, la comunicación efectiva y permanente es un factor clave. Cuando envíes un correo, mándalo al líder del equipo y dirige una copia a los demás miembros. Haz lo mismo cuando respondas los mensajes, opta por responder a todos. Esto facilita la comunicación, ya que la totalidad del equipo de trabajo estará informada y al tanto del proceso. Si tienes una pregunta para alguien en particular procura tener la certeza de que le has enviado un mensaje claro, por medio de la retroalimentación de esa persona. Aclara tus dudas indagando y haciendo feedback cuantas veces sea necesario, hasta que comprendas las ideas.
- Organización: para cumplir objetivos comunes se necesita planificación, estrategia, división de roles, compromiso y cumplimiento. Así, es importante determinar el nivel de dificultad de cada trabajo y con base en eso, planear las etapas y establecer los pasos a seguir, a través de la asignación de tareas a cada miembro del grupo, realizar un cronograma y disponer una fecha para la entrega de todos. En este último punto es recomendable fijar uno o dos días antes de la entrega final para tener tiempo de resolver los pormenores, en caso de presentarse.
- Selección: muchas veces, cuando se trata de trabajos en grupo, los docentes les dan la posibilidad a los estudiantes de elegir a sus compañeros de equipo. Esta opción te abre la posibilidad para realizar tareas colectivas con quienes ya conoces y te llevas mejor en este aspecto. Si ya has tenido la oportunidad de compartir trabajos de grupo con determinados compañeros y sabes su manera de hacer las cosas, lo más probable es que tengas confianza de realizar trabajos grupales con quienes te ha ido bien. Y si, por el contrario, son compañeros asignados por el docente, es una buena ocasión para experimentar y descubrir las habilidades de nuevas personas, con quienes en el futuro podrás trabajar mejor.